← Anterior: [Oficina](https://iurru.com/manual/Oficina) · [Manual](https://iurru.com/manual/) · Próxima: [Financeiro](https://iurru.com/manual/Financeiro) # Compras & NF **Menu:** Compras & NF Reúne a entrada de mercadoria e as configurações fiscais da loja. --- ## Compras / recebimento ### 1. Novo pedido de compra | Campo | Observação | | --- | --- | | **Fornecedor** | Obrigatório | | **Moeda do pedido** | Com **taxa de câmbio** quando for moeda estrangeira | | **Itens** | Busca de produto + quantidade + preço | | **Forma de pagamento** | Dinheiro, PIX, Boleto, Transferência, Cartão ou Cheque — **à vista** (um vencimento) ou **a prazo** (número de parcelas, 1º vencimento e intervalo em dias; cada data pode ser ajustada). Mostra o valor de cada parcela | | **Observações** | Livre | Ao salvar, o pedido já lança a **conta a pagar** em [Financeiro → Lançamentos](https://iurru.com/manual/Financeiro#lançamentos), uma parcela por vencimento, na conta **2.1.2 Compras de Mercadorias** do [plano de contas](https://iurru.com/manual/Financeiro#plano-de-contas) — assim o pedido aparece no [fluxo de caixa](https://iurru.com/manual/Financeiro#fluxo-de-caixa-projetado) nas datas certas, antes da mercadoria chegar. O sistema também **sugere o pedido pelo estoque mínimo**: os itens abaixo do mínimo entram prontos, com a quantidade sugerida. O mesmo atalho existe no [sino de alertas](https://iurru.com/manual/Interface#sino-de-alertas). ### 2. Acompanhar Estados reais do pedido, nessa ordem: **Rascunho → Enviado → Confirmado → Recebido parcialmente → Recebido** (ou **Cancelado**, a qualquer momento antes de "Recebido"). "Recebido parcialmente" é automático — o sistema muda pra esse estado sozinho assim que a primeira leva chega sem cobrir o pedido inteiro; só vira "Recebido" quando não sobra mais quantidade pendente em nenhum item. É possível registrar: - **Código de rastreio** e a transportadora — Correios, JadLog, Braspress, Azul Cargo, Total Express, DHL ou Outro — com link direto para o rastreamento da transportadora; - **Chave da NF-e de transporte**. **Editar pedido** muda tudo — fornecedor, produtos (incluir, remover, mudar quantidade e preço), datas e forma de pagamento — enquanto **nada foi recebido nem pago**; a conta a pagar acompanha. **Cancelar pedido** (mesma condição) cancela também a conta a pagar. Depois que a primeira leva chega, só os dados de rastreamento continuam editáveis. Também dá para gerar o pedido a partir do [Relatório de estoque](https://iurru.com/manual/Estoque#gerar-pedido-de-compra), marcando os produtos na própria tabela. ### 3. Receber Informe as quantidades **efetivamente recebidas**. - O **estoque é creditado apenas do que foi recebido**. - **Recebimentos parciais são aceitos** — o pedido continua aberto para o restante. - O recebimento **não cria outra conta a pagar** — ela já nasceu com o pedido. (Pedido antigo, criado antes dessa regra, continua lançando a conta no recebimento.) Isso evita o erro clássico de dar entrada na nota inteira quando faltaram duas caixas. --- ## NF-e de entrada **Compras & NF → NF-e Entrada.** Importa o **XML** da nota do fornecedor. ### Como funciona 1. **Importar XML** — selecione o arquivo. O sistema lê emitente, **chave de acesso**, número/série, data de emissão e todos os itens. 2. **Vincular os itens** — para cada item da nota, aponte o **produto no sistema**. O casamento é tentado automaticamente pelo GTIN e pelo código do fornecedor; a coluna **Origem do match** mostra se foi automático ou manual. Itens marcados **SEM GTIN** precisam de vínculo manual. 3. **Confirmar** — os itens vinculados **entram no estoque** e a nota fica marcada como **Processada** no histórico. > É preciso selecionar ao menos um item vinculado a um produto. Arquivo que não > seja uma NF-e válida é recusado com "Arquivo inválido ou não é uma NF-e." O vínculo feito uma vez alimenta a aba [Fornecedores do produto](https://iurru.com/manual/Produtos#aba-fornecedores) e acelera as próximas importações do mesmo fornecedor. --- ## Configurações da empresa **Compras & NF → Config. da empresa.** ### Dados da empresa Razão social, CNPJ, inscrição estadual, endereço e **logo / foto da loja** (imagem de até 5 MB, usada no cupom e nos documentos). ### Regime tributário - Simples Nacional - Simples Nacional – Excesso - Regime Normal (Lucro Presumido / Real) ### NF-e / NFC-e - **Ambiente**: **Sandbox (testes)** ou **Produção** - **Próximo número de NF-e** e **de NFC-e** - **CSC ID** e **CSC Token** da NFC-e - Credenciais de integração (**Client ID** / **Client Secret**) > Deixe em **Sandbox** enquanto estiver testando. Mudar para Produção emite > documento fiscal de verdade. ### Moeda padrão e câmbio Define a **moeda padrão do sistema**, permite cadastrar **cotações por data** e **atualizar cotações pela API**. A cotação usada em cada venda fica gravada na própria venda. **Cotação do dia, a partir da moeda principal.** Cada moeda aparece no sentido em que se fala dela: | Moeda | Como aparece | Exemplo | | --- | --- | --- | | Mais fraca que a principal (guarani) | quanto 1 da principal vale nela | **R$ 1 = ₲ 2.000,00** | | Mais forte que a principal (dólar, euro) | quanto 1 dela vale na principal | **US$ 1 = R$ 5,43** | Digite no formato brasileiro: **2.000** é dois mil, **5,43** é cinco e quarenta e três. O botão **⇄** inverte o sentido de uma moeda (útil para moeda nova, ainda sem cotação). Escolha a **data da cotação** e clique **Salvar** na linha da moeda. Essa cotação é a usada pelo [F7 no PDV](https://iurru.com/manual/PDV#cotação-de-moedas-f7), pelas vendas em outra moeda e pelo [recebimento de fiado](https://iurru.com/manual/Clientes) em outra moeda. --- ## Log do sistema **Compras & NF → Log do sistema.** Registro de eventos do aplicativo: **data/hora, tipo, fonte e mensagem**, com filtro por tipo: - **Info** - **Aviso** - **Erro** - **Bug report** — os relatórios enviados ao suporte É o primeiro lugar a olhar quando "não funcionou" e ninguém sabe explicar o quê. Exige permissão de configuração do sistema. --- ← Anterior: [Oficina](https://iurru.com/manual/Oficina) · [Manual](https://iurru.com/manual/) · Próxima: [Financeiro](https://iurru.com/manual/Financeiro)