Estoque

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O saldo de cada produto fica na ficha do produto. Este módulo trata de onde a peça está guardada e de conferir se o saldo bate com a prateleira — são duas perguntas diferentes de "quanto tem": endereçamento (Localizações) responde "onde"; contagem responde "o número que o sistema mostra é real, ou o estoque já desandou da prateleira sem ninguém notar?".

Localizações

Estoque → Localizações.

Árvore hierárquica do depósito, em cinco níveis:

Área
 └─ Andar
     └─ Fileira
         └─ Coluna
             └─ Slot

Como montar

1. Nova área (raiz) — ex.: "Depósito fundos".
2. Com o nó selecionado, Novo item abaixo do selecionado para descer os níveis.
3. Um Slot é folha: não aceita filhos ("Não é possível criar filhos em um slot").

Mover

Itens podem ser movidos para outro pai — escolha o nó e informe o novo pai. A raiz (área) não pode ser movida para baixo de outro item.

Com as localizações definidas, cada produto pode apontar onde está guardado — o que encurta a separação do pedido e a contagem de inventário.

Atribuir localização de produtos (em massa)

Botão Atribuir localização de produtos, no rodapé da tela — abre um editor pra escolher vários produtos de uma vez e apontar todos pra mesma localização, em vez de editar produto por produto. Só habilitado depois que existe pelo menos uma estrutura de localização cadastrada.

Atalho: Ctrl+L abre o mesmo editor sem precisar do mouse — funciona só com esta tela aberta, mesma condição do botão. Lista completa de atalhos do app em Atalhos de teclado.

Contagem de estoque

Estoque → Contagem de estoque. É o inventário controlado.

1. Criar

Nova contagem com:

• Nome da contagem (obrigatório);
• Tipo:

• Localização (opcional) — restringe o escopo a uma área do depósito.

2. Contar

Busque o produto (ou bipe o código de barras) e registre a quantidade contada. A tela mostra lado a lado o produto, o número da peça, o código e:

A lista vem em páginas — 50 itens por padrão, ou 200, 300 ou 500 no seletor "Por página" — pra continuar rápida numa contagem completa com milhares de produtos. O filtro procura em todos os itens da contagem, não só na página aberta, por nome, código ou número da peça.

Escanear código: o leitor procura o código interno exato primeiro, depois o número da peça e por fim parte do nome. Achando, a lista mostra só aquele item (etiqueta "Item lido no scanner"; o "×" volta pra lista inteira) com o campo de quantidade já selecionado — digite e Enter registra e volta pro campo de escanear. Se o número da peça for de mais de um produto, o sistema avisa e filtra a lista neles pra você escolher.

3. Fechar

O sistema pergunta "Fechar contagem e aplicar ajustes de estoque?". Confirmado, o estoque é ajustado para o que foi contado — cada ajuste fica registrado na aba Movimentações do produto.

Estados

Aberta → Em contagem → Fechada
   └──────────────────→ Cancelada

Relatório de acurácia

Ao final, o sistema apresenta:

• Acurácia — percentual de itens em que sistema e prateleira bateram;
• Itens corretos;
• Perdas (custo) — quanto a diferença representa em dinheiro.

Acurácia baixa em uma família de produtos costuma indicar erro de cadastro de unidade ou saída sem registro, não roubo — vale investigar antes de concluir.

Alertas de estoque

Os avisos de estoque baixo aparecem no sino de alertas e no painel inicial. São três níveis:

• Sem estoque
• Abaixo do mínimo
• Próximo do mínimo

O mínimo é definido produto a produto na ficha do produto, e a antecedência do aviso é configurada em Fidelidade e alertas.

Do próprio painel de alertas dá para criar um pedido de compra com os itens sugeridos → Compras & NF.

Relatório de estoque

Estoque → Relatório de estoque. Lista todo o catálogo com a situação do estoque em cada linha — negativo, zerado, abaixo do mínimo ou normal —, com cartões no topo somando quantos produtos estão em cada uma das três situações problemáticas (Negativos, Zerados, Abaixo do mínimo). Filtra por situação, categoria, fornecedor, por "só produtos com referência cruzada cadastrada" e por "só com equivalente em estoque". É consulta: não se edita nada aqui — pra mexer no produto, abra-o em Produtos (abaixo).

Equivalente em estoque (coluna e filtro): outros produtos ativos, com estoque maior que zero, que compartilham algum código com o da linha — o número da peça ou uma referência cruzada, de qualquer um dos dois lados. É a mesma regra do F3 de correlacionados: ignora espaço, ponto, hífen e maiúsculas (IM-11007 = IM11007). A coluna mostra código interno e quantidade, do maior estoque pro menor — ex.: PA-6627 (5), PA-1786 (2) +3 (os três primeiros e quantos mais existem) — ou "—" quando não há nenhum. Serve pra responder "esta peça está zerada, mas tenho outra marca da mesma peça na prateleira?". O filtro "Só com equivalente em estoque" mantém só as linhas que têm pelo menos um, e os cartões e o total passam a contar só elas.

Gerar pedido de compra

O botão Gerar pedido de compra (para quem pode mexer em compras) transforma a tabela num formulário de pedido: aparece uma caixa de marcar na primeira coluna e, depois do mínimo, Qtd. a pedir (já sugere o que falta pro mínimo) e Valor unit. (opcional). Digitar a quantidade já marca o produto, e a seleção continua ao trocar de página ou de filtro. Embaixo, à direita, Gerar pedido de compra (N) abre a confirmação com os produtos marcados, o fornecedor, a previsão de entrega e a forma de pagamento — igual ao pedido feito em Compras, com a conta a pagar lançada no Financeiro. Sair do modo pedido volta a tabela ao normal.

Estoque em

O campo de data ao lado do fornecedor mostra quanto havia de cada produto no fim de um dia passado — ex.: "quantas unidades desta peça eu tinha em 01/09/2026?". Serve pra conferir o estoque de um fechamento de mês, comparar com uma contagem antiga ou entender quando uma peça zerou. Com uma data escolhida, a coluna Estoque, a situação (negativo, zerado, abaixo do mínimo), os cartões do topo e o filtro "só com problema" passam a usar o estoque daquele dia; a coluna "Equivalente em estoque" continua mostrando o estoque de hoje. Voltar ao estoque atual limpa a data.

Período. O mesmo campo aceita um intervalo: ao clicar nele abre um calendário — o primeiro dia clicado já vale como data única; clicar num segundo dia fecha o período entre os dois (passando o mouse, os dias do período ficam destacados). Também dá pra digitar, ex.: 01/09/2026 - 30/09/2026 e Enter. Com período, a tabela ganha três colunas antes de Estoque:

A coluna Estoque, a situação e os cartões passam a usar o estoque no fim do último dia. Estoque inicial + Entradas − Saídas = Estoque.

Como o número é calculado: o sistema parte do estoque de hoje e desfaz tudo o que aconteceu depois do dia escolhido — vendas, compras, devoluções, inventários, transferências e ajustes, inclusive os que vieram do sistema anterior na importação, e as alterações de quantidade feitas no cadastro do produto. Quanto mais antiga a data, maior a chance de diferença: um ajuste feito direto no estoque do sistema anterior, sem venda, compra ou inventário, não deixa registro pra ser desfeito.

Ir pro produto

Ir pro produto: Enter ou duplo clique na linha abre o produto em Produtos, já com a ficha aberta nele (o clique simples só seleciona a linha). O código do produto e cada equivalente da coluna também são links pra abrir aquele produto; o "+N" mostra todos os correlacionados. Se a ficha de Produtos estiver com alteração não salva, o sistema pergunta antes de trocar. O produto aberto assim fica fixado na lista de Produtos (etiqueta "Produto: …"); o "×" da etiqueta volta pra lista com a busca de antes.

F3 abre os produtos correlacionados da linha em destaque — a mesma janela de Produtos, com "Abrir produto" em cada item.

Navega com ↑ / ↓ e ← / → como as outras listas (atalhos do relatório).