Vendas
Menu: Vendas → Histórico de vendas / Devoluções
Histórico de vendas
Lista com data, cliente, itens, forma de pagamento, status e total, paginada: escolha quantas vendas por página e navegue pela barra acima da lista (primeira, anterior, números das páginas, próxima, última ou Ir para uma página) — ou com ← / →. Não há mais limite de 500 vendas: todas as do filtro ficam acessíveis. O botão CSV exporta todas as vendas do filtro (até 10.000), não só a página que está na tela.
Status possíveis
| Status | Significado |
|---|---|
| Aberta | Venda iniciada no PDV e não finalizada |
| Concluída | Finalizada e paga — baixou estoque |
| Orçamento | Salva como orçamento — não baixou estoque |
| Cancelada | Descartada antes de finalizar |
| Estornada | Ver nota abaixo — não é bem um 5º status |
"Estornada" não é um valor de status próprio no banco — é sempre uma venda Concluída que também tem uma data de estorno gravada (voidedAt). Na prática dá no mesmo pro dia a dia (a lista mostra "Estornada" e risca a linha), mas importa saber disso porque uma venda estornada continua contando como "Concluída" em qualquer filtro ou consulta que olhe só pro campo de status sem checar o estorno junto — é por isso que, ao cruzar dados de venda com outra tela (ex.: comissão em Comissões), é preciso conferir o estorno à parte, não só o status.
Há filtros por período, cliente e status, e exportação em CSV.
Detalhe da venda: como foi vendido e cadastro atual
Ao abrir uma venda, o sistema mostra lado a lado:
- Como foi vendido — preço praticado, desconto do item e o custo no momento da venda (snapshot);
- Cadastro atual do produto — preço e custo de hoje.
É assim que se descobre se a margem daquele mês caiu porque o custo do fornecedor subiu ou porque alguém alterou o preço de venda depois. O histórico não é reescrito quando o cadastro muda.
Reimprimir recibo ou notas de parcela
No mesmo painel de detalhe, para uma venda Concluída (e não estornada), aparecem os botões:
- Reimprimir recibo — reimprime o cupom da venda, igual ao que sai na hora de finalizar no PDV;
- Reimprimir notas de parcela — só aparece quando a venda tem fiado parcelado; reimprime uma nota por parcela (útil pra pedir assinatura de novo, ou repor uma via perdida).
Antes disso só dava pra imprimir logo depois de finalizar a venda, no modal "Venda finalizada!" do PDV — fechando aquele modal, não tinha mais como. Não precisa de permissão especial além de acessar o Histórico de vendas.
Estornar venda
O estorno:
- devolve os itens ao estoque;
- reverte o saldo devedor do cliente, quando havia fiado;
- tira do caixa o que tinha entrado;
- cancela a comissão ainda não paga do vendedor e tira do cliente os pontos de fidelidade ganhos naquela venda;
- marca a venda como Estornada (ela continua visível no histórico).
Exige permissão — sem ela: "Sem permissão para estornar vendas."
Editar venda
Para diminuir o valor de uma venda concluída sem estorná-la, quem tem a permissão Editar histórico de vendas usa Editar venda, no detalhe da venda. Só vale no mesmo dia da venda — venda de outro dia mostra o aviso "Só dá para editar a venda no dia em que ela foi feita". Só dá para baixar o preço de um item ou aumentar o desconto do item e o desconto geral — quantidades e itens não mudam, e o total novo precisa ser menor que o atual. Aumentar o valor não é permitido (para isso, Estornar e recriar venda, abaixo).
Ao salvar, a própria venda é atualizada:
- a diferença sai primeiro do fiado (dívida que deixa de existir) e o resto do pagamento em dinheiro/cartão/PIX;
- o caixa diminui pelo próprio valor da venda — o saldo de caixa e o caixa do turno passam a contar o valor novo, sem sangria nem movimento de saída;
- o fiado que sobra é redividido por todas as parcelas (a sobra de centavos vai na primeira); a janela mostra as parcelas com o vencimento de hoje de cada uma, e dá pra alterar o vencimento antes de salvar. Fiado zerado cancela a nota;
- a comissão ainda não paga e os pontos de fidelidade passam a valer sobre o total novo. Se o cliente já usou os pontos que essa venda deu, os que não dá pra tirar do saldo ficam como prejuízo da loja — a janela avisa em destaque e a observação da venda registra quantos;
- a observação da venda registra quem editou, quando, e o total antes e depois.
Venda estornada, com devolução ou com o fiado já recebido (total ou em parte) não pode ser editada.
Estornar e recriar venda
Venda concluída não tem o valor alterado — se o preço ou o desconto saiu errado, o administrador usa Estornar e recriar venda (F9), no detalhe da venda — ou aperta F9 com a venda em destaque na lista. Abre uma janela com os mesmos itens e quantidades, onde dá pra mudar o preço e o desconto de cada item e o desconto geral; embaixo aparecem o total atual, o total novo, a diferença e como fica o pagamento.
Ao confirmar, numa operação só:
- a venda original é estornada (como acima);
- uma venda nova é criada com os valores corrigidos, na mesma data, com o mesmo cliente, vendedor e moeda — ela entra no faturamento do dia original, não no de hoje;
- o pagamento é o da venda original ajustado à diferença: reduzir tira primeiro do fiado (dívida que some) e depois do dinheiro (a devolver); aumentar vai pro fiado quando a venda já tinha fiado, senão pro dinheiro. Se o fiado novo passar do limite do cliente, pede o código de um administrador;
- no detalhe, a nova mostra "Substitui a venda …" e a original "Substituída pela venda …", com link de uma pra outra.
Não dá pra recriar venda com fiado já recebido (mesmo em parte — estorne o recebimento antes) nem venda com devolução registrada. Só aparece pra quem tem permissão de configuração do sistema (administrador).
Devoluções e trocas
Menu: Vendas → Devoluções
Fluxo em quatro estados:
Aberta → Aprovada → Concluída
└────→ Rejeitada
1. Criar
Botão Criar devolução ou troca:
- selecione a venda elegível (o sistema lista as que podem ser devolvidas);
- marque os itens e as quantidades — devolução parcial é aceita;
- informe o motivo: Defeito, Arrependimento ou Outro.
2. Aprovar ou rejeitar
Passo de conferência do responsável. Rejeitada, a devolução encerra sem efeito no estoque nem no financeiro.
3. Concluir
| Ação | Efeito |
|---|---|
| Concluir devolução | Gera o estorno e devolve as peças ao estoque |
| Concluir troca | Registra a saída do item novo no lugar do devolvido |
Enquanto não concluída, a devolução não mexe em estoque nem em dinheiro — o que permite abrir o processo no balcão e decidir depois.
Quando usar cada coisa
| Situação | Caminho |
|---|---|
| Venda ainda no carrinho, errada | Cancelar venda (F9) no PDV |
| Venda concluída, tudo errado | Estornar no histórico |
| Venda concluída com valor acima do combinado | Editar venda (permissão Editar histórico de vendas) |
| Venda concluída com preço/desconto errado | Estornar e recriar venda (administrador) |
| Cliente devolveu 1 item de 5 | Devolução parcial |
| Cliente trocou por outra peça | Troca |
| Preço/quantidade digitados errados | Editar a compra em Clientes → Histórico de compras |
Relacionado
- Desempenho de vendedores — ranking por faturamento
- Relatórios — vendas por período, top produtos, lucratividade
- Comissões — o que cada venda gerou para o vendedor