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Vendas

Menu: Vendas → Histórico de vendas / Devoluções


Histórico de vendas

Lista com data, cliente, itens, forma de pagamento, status e total, paginada: escolha quantas vendas por página e navegue pela barra acima da lista (primeira, anterior, números das páginas, próxima, última ou Ir para uma página) — ou com ← / →. Não há mais limite de 500 vendas: todas as do filtro ficam acessíveis. O botão CSV exporta todas as vendas do filtro (até 10.000), não só a página que está na tela.

Status possíveis

StatusSignificado
AbertaVenda iniciada no PDV e não finalizada
ConcluídaFinalizada e paga — baixou estoque
OrçamentoSalva como orçamento — não baixou estoque
CanceladaDescartada antes de finalizar
EstornadaVer nota abaixo — não é bem um 5º status
"Estornada" não é um valor de status próprio no banco — é sempre uma venda Concluída que também tem uma data de estorno gravada (voidedAt). Na prática dá no mesmo pro dia a dia (a lista mostra "Estornada" e risca a linha), mas importa saber disso porque uma venda estornada continua contando como "Concluída" em qualquer filtro ou consulta que olhe só pro campo de status sem checar o estorno junto — é por isso que, ao cruzar dados de venda com outra tela (ex.: comissão em Comissões), é preciso conferir o estorno à parte, não só o status.

Há filtros por período, cliente e status, e exportação em CSV.

Detalhe da venda: como foi vendido e cadastro atual

Ao abrir uma venda, o sistema mostra lado a lado:

  • Como foi vendido — preço praticado, desconto do item e o custo no momento da venda (snapshot);
  • Cadastro atual do produto — preço e custo de hoje.

É assim que se descobre se a margem daquele mês caiu porque o custo do fornecedor subiu ou porque alguém alterou o preço de venda depois. O histórico não é reescrito quando o cadastro muda.

Reimprimir recibo ou notas de parcela

No mesmo painel de detalhe, para uma venda Concluída (e não estornada), aparecem os botões:

  • Reimprimir recibo — reimprime o cupom da venda, igual ao que sai na hora de finalizar no PDV;
  • Reimprimir notas de parcela — só aparece quando a venda tem fiado parcelado; reimprime uma nota por parcela (útil pra pedir assinatura de novo, ou repor uma via perdida).

Antes disso só dava pra imprimir logo depois de finalizar a venda, no modal "Venda finalizada!" do PDV — fechando aquele modal, não tinha mais como. Não precisa de permissão especial além de acessar o Histórico de vendas.

Estornar venda

O estorno:

  • devolve os itens ao estoque;
  • reverte o saldo devedor do cliente, quando havia fiado;
  • tira do caixa o que tinha entrado;
  • cancela a comissão ainda não paga do vendedor e tira do cliente os pontos de fidelidade ganhos naquela venda;
  • marca a venda como Estornada (ela continua visível no histórico).

Exige permissão — sem ela: "Sem permissão para estornar vendas."

Editar venda

Para diminuir o valor de uma venda concluída sem estorná-la, quem tem a permissão Editar histórico de vendas usa Editar venda, no detalhe da venda. Só vale no mesmo dia da venda — venda de outro dia mostra o aviso "Só dá para editar a venda no dia em que ela foi feita". Só dá para baixar o preço de um item ou aumentar o desconto do item e o desconto geral — quantidades e itens não mudam, e o total novo precisa ser menor que o atual. Aumentar o valor não é permitido (para isso, Estornar e recriar venda, abaixo).

Ao salvar, a própria venda é atualizada:

  • a diferença sai primeiro do fiado (dívida que deixa de existir) e o resto do pagamento em dinheiro/cartão/PIX;
  • o caixa diminui pelo próprio valor da venda — o saldo de caixa e o caixa do turno passam a contar o valor novo, sem sangria nem movimento de saída;
  • o fiado que sobra é redividido por todas as parcelas (a sobra de centavos vai na primeira); a janela mostra as parcelas com o vencimento de hoje de cada uma, e dá pra alterar o vencimento antes de salvar. Fiado zerado cancela a nota;
  • a comissão ainda não paga e os pontos de fidelidade passam a valer sobre o total novo. Se o cliente já usou os pontos que essa venda deu, os que não dá pra tirar do saldo ficam como prejuízo da loja — a janela avisa em destaque e a observação da venda registra quantos;
  • a observação da venda registra quem editou, quando, e o total antes e depois.

Venda estornada, com devolução ou com o fiado já recebido (total ou em parte) não pode ser editada.

Estornar e recriar venda

Venda concluída não tem o valor alterado — se o preço ou o desconto saiu errado, o administrador usa Estornar e recriar venda (F9), no detalhe da venda — ou aperta F9 com a venda em destaque na lista. Abre uma janela com os mesmos itens e quantidades, onde dá pra mudar o preço e o desconto de cada item e o desconto geral; embaixo aparecem o total atual, o total novo, a diferença e como fica o pagamento.

Ao confirmar, numa operação só:

  • a venda original é estornada (como acima);
  • uma venda nova é criada com os valores corrigidos, na mesma data, com o mesmo cliente, vendedor e moeda — ela entra no faturamento do dia original, não no de hoje;
  • o pagamento é o da venda original ajustado à diferença: reduzir tira primeiro do fiado (dívida que some) e depois do dinheiro (a devolver); aumentar vai pro fiado quando a venda já tinha fiado, senão pro dinheiro. Se o fiado novo passar do limite do cliente, pede o código de um administrador;
  • no detalhe, a nova mostra "Substitui a venda …" e a original "Substituída pela venda …", com link de uma pra outra.

Não dá pra recriar venda com fiado já recebido (mesmo em parte — estorne o recebimento antes) nem venda com devolução registrada. Só aparece pra quem tem permissão de configuração do sistema (administrador).


Devoluções e trocas

Menu: Vendas → Devoluções

Fluxo em quatro estados:

Aberta → Aprovada → Concluída
   └────→ Rejeitada

1. Criar

Botão Criar devolução ou troca:

  • selecione a venda elegível (o sistema lista as que podem ser devolvidas);
  • marque os itens e as quantidades — devolução parcial é aceita;
  • informe o motivo: Defeito, Arrependimento ou Outro.

2. Aprovar ou rejeitar

Passo de conferência do responsável. Rejeitada, a devolução encerra sem efeito no estoque nem no financeiro.

3. Concluir

AçãoEfeito
Concluir devoluçãoGera o estorno e devolve as peças ao estoque
Concluir trocaRegistra a saída do item novo no lugar do devolvido

Enquanto não concluída, a devolução não mexe em estoque nem em dinheiro — o que permite abrir o processo no balcão e decidir depois.


Quando usar cada coisa

SituaçãoCaminho
Venda ainda no carrinho, erradaCancelar venda (F9) no PDV
Venda concluída, tudo erradoEstornar no histórico
Venda concluída com valor acima do combinadoEditar venda (permissão Editar histórico de vendas)
Venda concluída com preço/desconto erradoEstornar e recriar venda (administrador)
Cliente devolveu 1 item de 5Devolução parcial
Cliente trocou por outra peçaTroca
Preço/quantidade digitados erradosEditar a compra em Clientes → Histórico de compras

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