Lojas e transferências
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Módulo para quem opera mais de uma loja ou filial com o mesmo banco de dados. Cada loja tem seu próprio estoque por produto, seu próprio caixa e aparece separada nos relatórios — mas todo o resto (catálogo, clientes, fornecedores, usuários) é compartilhado entre todas as lojas da mesma instalação.
Lojas / filiais
Lojas → Lojas.
| Campo | Observação |
|---|---|
| Código | Identificação curta, usada em relatórios e no seletor |
| Nome | |
| CNPJ | |
| Telefone | |
| Matriz | Marca a loja principal (só uma por instalação, na prática — a primeira loja criada já nasce como matriz) |
| Ativa | Lojas inativas somem dos seletores |
Cada loja tem seu próprio estoque (a mesma peça pode ter 10 unidades na Loja 1 e 0 na Loja 2 — é uma coluna por loja, não um saldo único dividido) e seu próprio caixa (abertura/fechamento de Caixa é por loja, não compartilhado). O seletor de loja no cabeçalho define em qual você está operando — veja A janela do sistema.
Pra que serve marcar "Matriz"
Além de identificar a loja principal nas listagens (a matriz sempre aparece primeiro em relatórios e seletores), é a loja usada como padrão quando um produto ainda não tem estoque registrado em nenhuma loja — todo produto novo nasce com estoque na loja padrão (hoje sempre a loja de id mais baixo marcada como matriz; ver nota sobre o filtro de Loja em Produtos sobre por que isso ainda não varia na prática).
Transferências entre lojas
Lojas → Transferências.
Criar
Escolha loja de origem, loja de destino, produto e quantidade. O sistema recusa se a origem não tiver saldo suficiente ("Estoque insuficiente na loja de origem") ou se origem e destino forem a mesma loja.
Importante, e diferente do que a tela pode sugerir à primeira vista: não existe uma etapa de "aguardando aprovação" antes de a mercadoria sair. No instante em que a transferência é criada, o sistema já debita o estoque da loja de origem e registra a transferência direto como Em trânsito — o mesmo clique que cria a transferência já tira a peça do estoque disponível de quem está enviando. Não tem como criar uma transferência "para revisar depois" sem mexer no estoque de origem.
Estados
Em trânsito → Recebida
└───────→ Cancelada| Estado | O que significa |
|---|---|
| Em trânsito | Saiu da origem (estoque de origem já foi debitado no momento da criação), ainda não confirmada no destino |
| Recebida | Confirmada no destino — só aqui o estoque de destino é creditado |
| Cancelada | Encerrada sem chegar ao destino — devolve o estoque pra origem, se ainda estava em trânsito |
Regra importante: o que está em trânsito não conta como disponível em nenhuma das duas pontas — nem na origem (já foi debitado) nem no destino (ainda não foi creditado). Isso evita que a loja de destino venda uma peça que ainda está na estrada e que a de origem venda de novo uma unidade que já despachou. Na prática, a peça "some" do saldo vendável das duas lojas enquanto a transferência não for recebida ou cancelada.
Cancelar uma transferência que já saiu (Em trânsito) devolve a quantidade ao estoque da loja de origem — cancelar não tem efeito se ela já estiver Recebida ("Não é possível cancelar transferência já recebida").
A lista tem abas por estado (Em trânsito, Recebidas, Canceladas) e filtro Todos os status.
Acompanhamento da rede
O relatório Rede (lojas) mostra faturamento por loja e a situação das transferências — pendentes, em trânsito e recebidas. Veja Relatórios.